InfoVet Saúde
Sistema de gerenciamento de pet shops, clínicas veterinárias e planos de saúde veterinários
Principais atividades
O InfoVet Saúde é um sistema desenvolvido especialmente para informatizar e integrar todas as atividades desenvolvidas na sua clínica veterinária e/ou pet shop, incluindo o gerenciamento de Planos de Saúde.
Através de sua interface inteligente e de fácil utilização, o sistema permite controlar as seguintes atividades:
* Acompanhamento clínico
* Planos de Saúde
* Estética
* Hospedagem
* Agenda
* Cartas
* Vendas
* Pet shop
* Livro Caixa / Movimento
* Pagamento de funcionários
* E mais...
da sua clínica, integrando todos estes módulos e realizando a troca de informações de modo a minimizar o trabalho a ser realizado e a fornecer o maior número possível de informações sobre a sua clínica e sobre os seus clientes. Com o uso de um cadastro de espécies e raças, ele permite a inclusão da ficha de seus clientes com seus respectivos animais.
Acompanhamento Clínico
Através deste módulo, o sistema realiza o controle da ficha clínica do animal e possibilita o armazenar detalhadamente:
* Cadastro de Clientes e Animais integrados à Busca de Animais;
* Foto - número ilimitado de fotos na ficha do animal, em diversos formatos com captura direta de webcam;
* Consulta - com sua anamnese, diagnóstico e terapêutica;
* Exames (novos: dosagem hormonal, sorologia, líquido cavitário, ultrassonografia);
* Vacinas - inclusive com data de revacinação;
* Procedimentos diversos;
* Cirurgias;
* Internações, com informações sobre a terapêutica administrada - medicamentos, quantidades e horários que estão sendo administrados para o animal;
* Evolução clínica do animal - dia-a-dia a evolução clínica do animal;
* Gráfico de peso do Animal - curva de crescimento;
* Ficha clínica por extenso - como se estivesse escrita num papel;
* A Ficha de Cadastro do animal e do seu proprietário;
* Todos os retornos e compromissos agendados;
* Todas as vendas de produtos realizadas;
* Através do Gerenciamento de depósitos e gastos da contas por cliente, o sistema realiza o faturamento automático de todas as despesas realizadas, lançando-as no caixa à medida que elas são pagas.
Todos os valores a serem pagos pelo cliente, inclusive diárias e gastos com medicamento, são calculados pelo sistema. É possível realizar uma série de consultas sobre as suas informações, como:
* Lista de retornos previstos para a semana de cada serviço prestado;
* Lista dos horários de medicamentos dos animais internados na clínica;
* Agenda de resultado de exames que estão nos laboratórios;
* Uma fatura das pendências de seu Cliente pode ser tirada a qualquer hora.
Planos de Saúde
* Responsável por administrar todas as atividades referentes à implantação e execução de um plano de saúde veterinário, o sistema gerencia todo o ciclo existente. A partir de um cadastro de planos de saúde , o InfoVet Saúde permite que se definam quais as categorias de planos de saúde existentes e quais os serviços e vantagens que cada uma delas oferece. Para cada plano cadastrado, é possível que se informe o valor da sua mensalidade e o custo adicional por animal. Para cada serviço cadastrado (Consulta, Vacina, Exame, Cirurgia, Estética, Internação,...) no InfoVet Saúde, o sistema solicita se o mesmo encontra-se contemplado no plano de saúde, a carência para que o mesmo entre em vigor, o desconto fornecido e a quantidade de atendimentos realizados.
* Os clientes são amarrados ao plano através do cadastro de contratos, onde a clínica informará o plano adquirido, o período do contrato, os animais contemplados no mesmo com as suas respectivas datas de ingresso, ...
* Ao incluir um serviço na ficha de um cliente, o sistema irá informar o valor pago pelo cliente de acordo com o seu contrato, caso o tenha, e o plano de saúde adquirido. Assim, fica muito mais fácil controlar e se certificar sobre os valores a serem pagos por cada cliente. No início de cada mês, o sistema gera todas as mensalidades que devem ser pagas nos seus respectivos dias de pagamento, permitindo inclusive a impressão de bloquetes bancários, se desejado, com os dados de cada mensalidade.
* O controle sobre as mensalidades é feito de forma detalhada e precisa, permitindo ao usuário especificar o seu pagamento, suas pendências, ... fechando assim todo o ciclo administrativo do plano de saúde, da sua definição ao seu pagamento.
Estética
O módulo de Estética permite controlar:
* Agendamento - estéticas marcadas que irão se realizar na clínica;
* Reservas de procedimentos de estéticas com antecedência;
* As estéticas dos animais que já se encontram na clínica, solicitando os avisos e cuidados a serem tomados para cada animal e o seu faturamento automático;
* Emissão de comanda com os procedimentos a serem realizados;
* Valor total da estética realizado automaticamente, incluído na conta do Cliente, precisando somenteazer sua cobrança;
* Todas as estéticas realizadas durante o dia.
Hospedagem
De modo a controlar a previsão de hospedagem da clínica, ela é dividida em:
* Reserva - que permite garantir as vagas dos animais com antecedência
* Hospedagem - que gerencia os animais hospedados e calcula automaticamente o valor a ser pago. No momento da hospedagem, o sistema imprime uma solicitação de hospedagem comprometendo o Cliente com a hospedagem do animal. Ao encerrar a hospedagem o sistema calcula o valor a ser pago através da informação do porte do animal e do número de dias que ele ficou hospedado, imprimindo uma ficha de encerramento da hospedagem.
Vendas, Pet shop e Estoque
Todo o processo de estoque, pet shop e vendas pode ser controlado pelo InfoVet Saúde.
Através do cadastro dos produtos comercializados pela clínica,com a possibilidade de inclusão de fotos dos produtos em estoque (inclusive com captura das fotos do site do fabricante, via Internet), o sistema controla todo o processo de vendas: * Controlando por completo o estoque e o caixa da clínica;
* Guardando e registrando todas as informações sobre as compras e vendas de cada produto da clínica;
* Efetuando venda ao consumidor e/ou cliente cadastrado;
* Gerando e armazenando as notas de venda, permitindo consultar o seu estoque no momento da venda e imprimir o seu recibo;
* Controlando os itens que necessitam de estoque mínimo, mostrando quando devem ser comprados novamente;
* Gerando listas de preços atualizadas que podem ser impressas como relatórios;
* Controlando todas as entradas e saídas da clínica por ordem de data e de produto;
* A lista de produtos mais vendidos e a lista de produtos que geraram um maior faturamento num determinado período de tempo;
* Acompanhamento das vendas de forma totalizada ou discriminada durante um período, gerando relatórios.
Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e a Receber
Administra o caixa mensal da clínica, recebendo os lançamentos de todos os demais módulos e permitindo o controle mês-a-mês ou dia-a-dia de:
* Todas as contas que a clínica tem a pagar, com o seu saldo, crédito e débito;
* Todos os créditos que a clínica tem a receber, com o seu devido saldo, crédito e débito;
* Toda a movimentação ocorrida no caixa cujo pagamento já foi realizado, com o seu saldo;
* Toda a movimentação ocorrida no caixa cujo pagamento não foi realizado, com o seu saldo;
* Toda a movimentação ocorrida no caixa cujo pagamento está em cobrança, com o seu saldo;
* Todos os serviços a cobrar, em cobrança e realizados;
* Evolução gráfica do faturamento, gastos e saldo do caixa da clínica, separados mês a mês;
* Controle de faturamento através de um gráfico de torta;
* Total por serviços prestados durante um período, bem como o faturamento gerado para a clínica;
* Caixa com abertura, fechamento e transporte de saldo;
* Lançamentos de créditos para Clientes para posterior utilização;
* Emissão de Boletos Bancários nos padrões FEBRABAN;
* Amostragem percentual de totalização dos ganhos separados por serviços que a clínica presta (Ex. Consultas, exames, vacinas, vendas, estética, hospedagem, etc.);
* A lista com os clientes que mais gastaram na clínica durante um determinado período.
Pagamentos de Salários e Comissões
Controla todos os pagamentos a serem realizados aos funcionários através do:
* Salário fixo a ser pago para os funcionários, veterinários e estagiários da clínica;
* Cálculo do valor a ser pago de comissão sobre todos os serviços prestados pelo funcionário e/ou veterinário, discriminando cada serviço que ele prestou e o valor a ser recebido de comissão por esse serviço;
* Cálculo da comissão sobre a hospedagem de animais;
* Taxas de comissões individuais para cada funcionário.
Com o InfoVet Saúde você tem muito mais a ganhar
Além de todos os módulos relacionados acima, o sistema também possui:
* Uma interface bonita e atrativa no Windows passando para os seus clientes a idéia de uma clínica moderna e informatizada, com o logotipo da clínica em toda a tela inicial;
* Banco de Dados MySQL - cliente/servidor - , mais ágil, seguro e estável;
* Localização de endereço dos clientes através de interface com o Google Maps;
* Controle total de acesso ao sistema através de login e senhas individuais;
* Troca de usuário, temporária ou permanente sem necessidade de encerrar o sistema;
* Validação de CPF e CNPJ;
* Ajuda do InfoVet Saúde feita por agente animado (semelhante ao “clipe” do Microsoft Office);
* Backup direto em CD (para usuário de Windows XP ou maior) e em qualquer outra unidade selecionada;
* Dezenas de relatórios, cartas e atestados definidos e personalizados pela clínica;
* Consulta de atividades diárias;
* Suporte integral para todos usuários do sistema via telefone ou Internet (E-mail, MSN, SKYPE);
* Inclusão da sua clínica na Internet no nosso portal de informações veterinárias (solicitar);
* E muito mais...
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